Evaluează-ți nevoile de la biroul de acasă
Primul pas în crearea unui plan de birou la domiciliu care să funcționeze este evaluarea a ceea ce intenționați să faceți în spațiu.
Spuneți, de exemplu, că munca dvs. vă cere să pregătiți pachete pentru clienți sau coșuri de cadouri pentru companii. Mai întâi, gândiți-vă la modul în care lucrați. Împărțiți-vă ziua de lucru în sarcinile individuale pe care le faceți și în spațiile în care le îndepliniți. Fiecare dintre aceste spații va fi cunoscut ca o zonă de lucru.
Munca dvs. la biroul de acasă poate fi la un computer de pe un birou cu un teanc de CD-uri și materiale de referință la îndemână. Aceasta este Zona 1.
Asamblarea materialelor de pachete sau asamblarea pachetelor de informații necesită spațiu de dispunere orizontală. Articolele de inventar necesare și eșantioanele de afaceri pot fi păstrate în coșurile din apropiere. Aceasta este Zona 2.
Munca dvs. vă poate face să vă întâlniți cu clienții din biroul dvs. de acasă. Acel spațiu de întâlnire, cu canapeaua, două scaune confortabile, o masă și veioze, este Zona 3. S-ar putea să aveți alte zone. Detaliiți-le pe fiecare și acordați o prioritate în funcție de cât de necesară este munca pe care trebuie să o îndepliniți.
Evaluează-ți temeinic și onest munca. Așa cum spune Frank Isaacson, arhitect și proprietar al Techline din Appleton, WI, un studio independent care oferă soluții de birouri la domiciliu comerciale și profesionale: „A fi sincer cu nevoile dvs. de spațiu poate lua chiar câți câini ai. Cu alte cuvinte, totul este foarte personal ". Vei avea nevoie de o zonă pentru copii? O zonă pentru lectură și recenzie? Totul depinde de ce se va întâmpla în biroul dvs.
Fă calculul
Acum scoateți banda de măsurare, creionul și hârtia și începeți să lucrați. Măsurați lungimea, lățimea și înălțimea echipamentelor și a mobilierului din fiecare zonă de lucru, inclusiv mese și lămpi de podea, stereo și televizor, dacă le folosiți la biroul de acasă. Notați spațiul de acces necesar pentru imprimantă și scaner. Obținerea numerelor pe hârtie acum se va adăuga la succesul proiectului dvs. de design birou la domiciliu.
În aspectul dvs. și spațiul de asamblare, acordați-vă timp pentru a așeza materiale eșantion și așezați-le așa cum ați face atunci când lucrați la ele. De fapt, așezați acele coli de hârtie de 8-1 / 2 × 11, acele suluri de celofan colorat pentru ambalaje, orice folosiți, exact așa cum ați face într-o situație reală de lucru. Apoi măsurați cât spațiu ocupă materialele respective.
Când aveți toate numerele la un loc, este timpul să adăugați zonă cu zonă. Zona 1 ar putea avea nevoie de 12 metri pătrați pentru un birou, 4 metri pătrați pentru un scaun, 3 metri pătrați pentru un dulap de fișiere și 1,5 metri pătrați pentru un turn de computer. Zona 2 ar putea necesita 16 metri pătrați pentru o masă și 2 metri pătrați pentru pubele.
Zona 3, spațiul dvs. de întâlnire, va avea probabil nevoie de spațiu suplimentar inclus. Pe lângă canapea, scaune, masă și lămpi, veți avea nevoie de acel factor de confort pentru potențialii clienți. Apelați unii prieteni sau membri ai familiei pentru a acționa ca modele și pentru a oferi niște verificări reale la distanță. Cât de departe ar trebui să fie scaunele? Există suficient spațiu pentru picioare? Vrei să construiești o zonă de confort în această zonă și să nu ai clienți care să te întâlnească literalmente cu nasul în nas. Figura din acești factori și Zona 3 ar putea avea o nevoie de spațiu de 48 de metri pătrați.
Aceste trei zone ipotetice ar necesita un spațiu de birouri de aproximativ 57 de metri pătrați. În plus, probabil că veți avea nevoie de puțin spațiu pentru picioare pentru a vă ridica și a vă deplasa.
Proiectați un plan de birou la domiciliu
Știi ce spațiu ai nevoie și știi ce spațiu ai. Ați acordat prioritate zonelor de lucru și ați luat în considerare opțiunile. Acum trebuie să creați un plan pentru biroul dvs. de acasă.
Încercați să creați un model bidimensional simplu la scară mică al spațiului dvs. de birou. Decupați pătrate și dreptunghiuri de hârtie și etichetați-le pentru a reprezenta obiectele din biroul dvs. Creați un aspect la aceeași scară a spațiului de birou dorit pe o coală de hârtie. Mutați articolele etichetate în zonele lor predeterminate corespunzătoare pentru a găsi cea mai potrivită pentru munca dvs.
Dacă doriți să beneficiați de experiență, contactați un designer profesionist de birouri la domiciliu prin magazinul dvs. local de mobilier de birou. Există multe produse disponibile pentru a ajuta la economisirea și maximizarea spațiului. Echipamentele informatice se pot stiva vertical în turnuri specializate. Mesele de lucru extinse se pot plia și rula. Mesele de întâlnire ale clienților pot prelua frunze suplimentare pentru a face spațiu de lucru extins. Cu informațiile pe care le aveți acum în mână, un designer ar trebui să fie capabil să elaboreze un plan de birou la domiciliu pentru a vă satisface nevoile de confort, productivitate și siguranță.
Impozite: „Birou la domiciliu” sau „Birou la domiciliu”?
Atunci când decideți biroul de acasă, luați în considerare posibilele deduceri fiscale. În timp ce ar trebui să puteți deduce cheltuielile de la biroul dvs. de acasă utilizate exclusiv pentru afacerea dvs. la domiciliu, puteți, de asemenea, să deduceți unele cheltuieli dacă îndepliniți anumite cerințe IRS. Aceste cerințe includ munca la domiciliu pentru confortul angajatorului și depozitarea bunurilor.
Pentru a se califica pentru a solicita cheltuieli pentru utilizarea afacerii, IRS (Internal Revenue Service) impune, în general, ca un birou la domiciliu să fie utilizat exclusiv și regulat ca loc de afaceri sau să se întâlnească sau să se ocupe de clienți sau clienți. Zona poate fi o cameră sau un spațiu identificat separat în interiorul unei camere.
Dacă copiii dvs. folosesc computerul de birou sau biroul pentru temele lor, nu veți îndeplini cerințele. Nu există amestecuri între utilizări și afaceri. Singurele excepții ar fi dacă utilizați o parte a casei dvs. pentru stocarea probelor de inventar sau de produse.
Dacă spațiul de birou de acasă se califică, IRS oferă două metode pentru a determina procentul de afaceri al casei dvs. și cheltuielile de funcționare deductibile rezultate. Sunt:
- Împărțiți zona (lungimea înmulțită cu lățimea) utilizată pentru afaceri la suprafața totală a casei dvs.
- Dacă camerele din casa dvs. au aproximativ aceeași dimensiune, împărțiți numărul de camere utilizate pentru afaceri la numărul total de camere din casa dvs.
Discutați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a stabili situația dvs. individuală la birou.