Suntem online acum mai mult ca oricând. Cu toate acestea, în timp ce majoritatea oamenilor sunt conștiincioși cu privire la spălarea și decongestionarea caselor, rareori se gândesc la povara unui spațiu digital dezordonat. Cercetările sugerează că ar putea exista o legătură între stres și acumulare digitală. Dar mulți oameni nu par să-și descopere fișierele, fotografiile și amintirile online. Modul în care oamenii reacționează la dezordinea digitală este similar cu modul în care abordează dezorganizarea personală. Odată ce a trecut un anumit punct, perspectiva de ordonare se simte copleșitoare. Este adevărat că, dacă ați lăsat problema să rezolve o perioadă de timp, ar putea dura ceva timp pentru a organiza fișierele organizate, dar odată ce ați sortat, șters și făcut copii de siguranță, vă veți simți mult mai bine. Iată cum să începeți:
Organizați-vă Google Drive
Google Drive este un instrument la îndemână pentru gestionarea și sortarea fișierelor. Dacă ești genul de persoană care aruncă totul într-un singur folder, este timpul să te organizezi puțin. Utilizarea mai multor sisteme diferite de stocare a fișierelor cloud este cea mai sigură modalitate de a pierde fișiere prețioase. Rămâneți la unul și nu vă abateți.
Nu folosiți nume confuze de dosare. Profitați de opțiunile de codare a culorilor dacă sunteți mai mult o persoană vizuală. Dacă ștergerea directă a articolelor te înspăimântă, creează un folder FIȘIERE VECHI pentru fișierele pe care intenționezi să le aruncați atunci când acestea nu mai sunt relevante sau când ai epuizat spațiul.
Curățați-vă desktopul
Dacă pictogramele au preluat fundalul ales cu grijă, este timpul pentru o curățare a desktopului la nivel de suprafață. Amenajarea unui mediu desktop este una dintre cele mai simple modalități de reducere a dezordinii digitale. Este o schimbare instantanee care oferă o ușurare imediată. Sortați fișierele în foldere - creați dosare în folderul Documente pentru a reduce și mai mult dezordinea de pe desktop - și ștergeți-le în mod generos. Da, acel meme amuzant de acum câteva săptămâni poate merge direct la coșul de gunoi.
Copia de siguranță a fișierelor importante
Faceți-vă o favoare și obțineți un hard disk extern. Copierea de rezervă frecventă a fișierelor înseamnă că le puteți șterge pe cele din mediul dvs. digital imediat. Copiile de rezervă oferă, de asemenea, protecție în cazul în care un computer sau laptop se mută fără avertisment sau ceva este șters accidental de pe Google Drive.
Ștergeți fișierele suplimentare
O alertă constantă a telefonului că spațiul de stocare este redus nu este doar iritant. De asemenea, provoacă stres. Vă veți lovi cu piciorul că ați uitat să vă curățați spațiul de stocare al telefonului când este timpul să faceți o fotografie sau să salvați un fișier important. Din fericire, majoritatea smartphone-urilor moderne permit utilizatorilor să verifice ce ocupă spațiul de stocare și să șteargă cu ușurință balonarea inutilă.
Puteți face același lucru și pe computer. Goliți coșul de gunoi sau coșul de reciclare. Ștergeți definitiv e-mailurile vechi. Rulați un software antivirus care poate detecta fișiere mari, neutilizate și le poate șterge cu permisiunea dvs.
Abordați-vă Mesaje primite
Cea mai stresantă formă de dezordine digitală este probabil căsuța de intrare debordantă. Ștergerea unui e-mail înseamnă a nu avea acces ulterior la informații potențial critice. O factură pentru o achiziție. O notă de la șeful tău cu detalii esențiale de conectare. Salvăm o mulțime de informații vitale în căsuțele noastre poștale digitale. În loc să aruncați cu nebunie fiecare e-mail în inexistență pentru a vă șterge căsuța de e-mail, creați dosare. De fiecare dată când intră un e-mail, sortează-l. Etichetați-le pe cele importante pentru a nu le șterge accidental mai târziu. Păstrați în e-mail numai e-mailuri care necesită atenție imediată. Altfel, intră într-un folder! Creați dosare pentru trierea e-mailurilor care necesită diferite niveluri de urmărire. Porniți aceste nume de dosare cu caractere speciale, cum ar fi „!” „@,” Sau „#” - pentru a vă asigura că sunt întotdeauna vizibile în partea de sus a listei. Ștergeți în mod regulat e-mailurile care au mai multe săptămâni, luni sau ani - perioada pe care o decideți depinde de zona dvs. de confort.