În multe industrii, aparatele de fax sunt încă considerate o necesitate; de fapt, ei văd o reapariție a popularității. Trimiterea prin fax este un mod foarte sigur de a face schimb de informații. Faxurile nu pot fi ușor piratate și, spre deosebire de atașamentele de e-mail, nu pot transmite viruși de computer.
Cele mai bune aparate de fax pentru birouri la domiciliu sunt mai compacte decât cele utilizate în setările corporative, dar oferă capacități similare. Căutați capabilități standard de copiere-fax-imprimare în orice aparat; totuși, o privire mai atentă dezvăluie diferențe în ceea ce privește conectivitatea, tipul de imprimare, viteza, capacitatea și alte caracteristici. Pentru a vă ajuta să comparați diferitele modele, această listă conține unele dintre cele mai bune aparate de fax disponibile pentru un birou la domiciliu.
- CEL MAI BUN GLOBAL: Imprimantă multifuncțională HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
- COMPETITORUL DE PE LOCUL 2: Imprimantă color multifuncțională Epson WorkForce Pro All-in-One
- FAVORITUL COMPACT: Imprimantă multifuncțională fără fir HP LaserJet Pro M29w
Ce trebuie să luați în considerare atunci când alegeți cel mai bun aparat de fax
Rețeaua digitală de birou la domiciliu este probabil mai compactă și mai flexibilă decât o setare tipică de birou corporativ, dar aparatul dvs. de fax trebuie să funcționeze în rețeaua dvs. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre opțiunile aparatelor de fax și despre cum să alegeți un aparat care să se potrivească cel mai bine nevoilor dvs.
Tip tipărire
În afară de trimiterea și primirea de documente, imprimarea este sarcina principală a unui aparat de fax. Alegeți dintre tehnologia de imprimare cu laser sau cu jet de cerneală.
Imprimante laser sunt rapide, produc imagini de înaltă calitate și sunt mai scumpe decât jeturile de cerneală. Imprimarea laser utilizează toner, un material uscat, sub formă de pulbere, care durează mai mult decât cerneala. Înlocuirea tonerului este costisitoare, iar tamburile trebuie înlocuite la fiecare a patra înlocuire a tonerului. Aceasta este o alegere bună pentru cei care fac multe tipăriri.
Imprimante cu jet de cerneală sunt ieftine, produc un finisaj mai rezistent, iar cartușele sunt mai ușor de înlocuit decât tonerul. Imprimantele cu jet de cerneală folosesc cerneală lichidă care produce imagini foto mai bune și documente color care rezistă mai bine la murdărire decât tonerul. Printează mai încet și imprimă mai puține pagini pe toată durata lor de viață decât imprimantele laser. Alegeți jet de cerneală dacă doriți documente și fotografii color cu aspect deosebit, de lungă durată sau dacă imprimați doar ocazional.
Monocrom vs. Culoare
Mulți cumpărători sunt înclinați să treacă direct la o imprimantă color cu funcții de fax încorporate, dar o soluție mai practică poate fi în ordine. Imprimantele monocrome (numai negru / gri) sunt populare în birourile profesionale datorită vitezei de imprimare rapide, costurilor reduse de funcționare și textului de înaltă calitate. Monocromul poate fi o alegere mai bună pentru cei care imprimă cantități mari de text simplu. Cu toate acestea, dacă intenționați să imprimați propriile broșuri, pliante, reclame sau orice document care implică grafică color, o imprimantă color / fax este alegerea dvs. evidentă.
Cu fir vs. fără fir
Aparatele de fax sunt încorporate în rețeaua biroului de acasă printr-un cablu de rețea sau o conexiune wireless. Pentru a utiliza un aparat de fax, aveți nevoie de un telefon fix. Într-o rețea cu fir, transmisia este rapidă, iar conexiunea este întreruptă numai dacă curentul se oprește. Rețeaua fără fir elimină aglomerația de fire din toată casa. Cu toate acestea, semnalul poate cădea sau poate suferi interferențe, iar transmisia este puțin mai lentă decât într-o conexiune prin cablu.
Aparatele de fax cu fir se conectează la computer cu un cablu Ethernet printr-un router de rețea utilizând Wi-Fi sau o conexiune Bluetooth. Conexiunile Wi-Fi pot rula printr-un router de rețea sau pot conecta computerul sau smartphone-ul direct la fax. Bluetooth poate conecta computerul sau smartphone-ul direct la fax. În timp ce sunteți conectat la dispozitivul dvs., aparatele de fax pot trimite un fax. Unele aparate pot primi un fax și îl pot redirecționa către e-mail.
Capacitate hârtie
În multe birouri la domiciliu, capacitatea de hârtie poate fi o prioritate redusă; în aceste scenarii, probabil este suficientă o tavă care conține 150 de coli de hârtie. Cu toate acestea, cei care imprimă o mulțime de documente sau care imprimă adesea pe diferite dimensiuni de hârtie ar putea dori să ia în considerare cumpărarea unui aparat de fax cu o capacitate mai mare de 250 de coli sau mai mult.
Viteza modemului
Un modem de fax permite aparatului de fax să trimită și să primească transmisii de documente prin linii telefonice. Viteza modemului este rata maximă la care poate avea loc transferul, care este în general de 14,4 kilobiți pe secundă sau mai rapidă. O viteză mai mare a modemului poate ajuta la curățarea liniei telefonice mai rapid, ceea ce poate fi util dacă linia este partajată cu apelurile telefonice.
Durata reală necesară pentru ca un document să fie trimis prin fax depinde de dimensiunea documentului, de detaliile pe care le conține și de claritatea conexiunii la aparat la capătul receptorului. Un document numai text durează aproximativ 30 de secunde pe pagină pentru a fi transmis, în timp ce o fotografie de dimensiunea unei pagini poate dura un minut complet. Un modem mai rapid poate livra documente mai rapid.
Apelare automată și memorie
La fel ca în cazul unui telefon, utilizatorii își pot programa numerele de fax preferate într-un aparat de fax pentru a le reaminti rapid. Cu cât memoria este mai mare, cu atât mai multe informații pot stoca. Unele dețin până la 200 de contacte preprogramate sau mai mult. Examinați numărul de numere preprogramate pe care aparatul de fax le poate păstra dacă intenționați să trimiteți prin fax la o mulțime de numere diferite.
Memoria stochează și documente și este utilizată la procesare. Cu cât memoria este mai mare, cu atât poate face mai mult simultan. O memorie mai mare permite o coadă mai lungă de documente și îmbunătățește detaliile în ceea ce privește calitatea documentelor.
Securitate
Protecția prin parolă este disponibilă pentru a permite operarea numai de către utilizatorii autorizați. Software-ul de criptare amestecă transmisia, deci nu poate fi interceptat de o terță parte între transmisie și recepție. Aparatele de fax care stochează informații despre fax oferă un nivel suplimentar de securitate împotriva pierderii de date în caz de pană de curent.
Wi-Fi și tehnologie inteligentă
Mașinile de fax se pot conecta la rețeaua biroului de acasă cu un cablu ethernet, dar este din ce în ce mai frecvent să folosiți Bluetooth și Wi-Fi. Conexiunile de birou Wi-Fi folosesc frecvențe radio pentru a conecta dispozitivele printr-un hotspot de router. Atâta timp cât routerul funcționează corect, diferitele dispozitive din rețea pot comunica între ele. Alte dispozitive se pot conecta la aparatul de fax cu o conexiune Bluetooth.
Majoritatea producătorilor de aparate de fax au dezvoltat aplicații pentru conectarea și gestionarea aparatelor de fax de la distanță. Aceste aplicații permit utilizatorilor să scaneze de la distanță, apoi să trimită prin fax imaginea scanată prin fax sau să primească faxuri de pe un dispozitiv la distanță. Aplicația permite, de asemenea, utilizatorilor să verifice starea cernelii sau a tonerului, istoricul faxurilor și alte funcții. Unele aparate de fax sunt compatibile cu dispozitive inteligente activate de voce, cum ar fi Amazon Echo sau Apple Siri.
Caracteristici suplimentare
Aparatele de fax oferă și alte funcții convenabile. În timp ce aparatele de bază de bază necesită ca utilizatorul să plaseze și să răstoarne manual documentul care urmează să fie scanat, cei cu alimentatoare automate de documente efectuează automat această sarcină. ID-ul apelantului afișează sursa faxurilor primite sau a apelurilor telefonice pe o linie partajată, ceea ce îi va ajuta pe utilizatori să decidă dacă vor răspunde la un apel sau vor lăsa aparatul de fax să preia. Funcționalitatea cu acces dual permite utilizatorilor să imprime un document în timp ce transmite altul. Mașinile cu capacitate de difuzare permit trimiterea unui document către mai mulți destinatari.
Alegerile noastre de top
Lucrul de acasă aduce o mulțime de provocări, astfel încât tehnologia biroului dvs. la domiciliu ar trebui să elimine unele dintre aceste provocări pentru a vă ajuta să fiți mai productivi. Indiferent dacă aveți nevoie de un aparat de imprimare-copiere-scanare-fax robust cu ieșire color de calitate profesională și securitate avansată sau de un aparat de fax rapid, simplu, dedicat, aparatul potrivit poate apărea în această listă.
Imprimantă multifuncțională HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
Pentru cei care au nevoie să tipărească, să scaneze, să copieze și să trimită fax cu funcții color, acest model rapid cu jet de cerneală poate fi alegerea potrivită. Imprimanta fără fir HP OfficeJet Pro 9025 oferă o viteză de imprimare rapidă de 24 de pagini pe minut și un alimentator automat de 35 de pagini. Se conectează la rețeaua biroului de acasă prin Wi-Fi, port USB sau cablu Ethernet. Două tăvi de hârtie de 250 de coli îi ajută pe utilizatori să rămână productivi în proiecte cu volum mare. Se sincronizează cu QuickBooks, Google Drive și alte programe cu Smart Tasks pentru a elimina sarcinile repetitive și a organiza chitanțele și documentele de afaceri cu 50% mai repede.
Utilizați aplicația HP Smart pentru a accesa imprimanta și scanerul, pentru a monitoriza nivelurile de cerneală și pentru a imprima, copia și scana din mers. Wi-Fi de auto-vindecare detectează automat problemele de conectivitate și se reconectează perfect pentru a vă menține conectat. Funcțiile de securitate încorporate includ criptarea de bază, protecția prin parolă, securitatea Wi-Fi și protecția documentelor. HP oferă un upgrade opțional la HP Instant Ink pentru a primi cerneală HP 962 autentică livrată la biroul dvs. de acasă, cu livrare și reciclare incluse.
Imprimantă color multifuncțională Epson WorkForce Pro
Pentru un aparat de fax cu o mulțime de funcționalități la un preț avantajos, luați în considerare imprimanta color multifuncțională Epson WorkForce Pro. Această imprimantă color cu jet de cerneală oferă imprimare de precizie și un design compact, care economisește spațiu. Tipărește 20 de pagini pe minut în negru și 10 pagini pe minut în culori. Dispune de un alimentator automat de documente de 500 de pagini pentru copiere și scanare. Această imprimantă este compatibilă numai cu cartușele Epson; nu va funcționa cu cartușe sau cerneală de la terți.
Imprimantă multifuncțională fără fir HP LaserJet Pro M29w
Dacă spațiul de birou este mic, aruncați o privire la imprimanta laser multifuncțională compactă HP LaserJet Pro M29w. Cea mai mică imprimantă laser din clasa sa, produce în continuare rezultate de imprimare monocromă de calitate profesională. Tipărește până la 19 pagini pe minut și are o capacitate de imprimare de 150 de coli. Capabilitățile wireless încorporate permit accesul ușor la imprimare și partajare într-o rețea sau la conectarea directă la imprimantă utilizând Wi-Fi Direct. Aplicațiile de afaceri preîncărcate permit utilizatorilor să scaneze direct în PDF și e-mail. Suportă imprimarea mobilă prin intermediul aplicației HP Smart, care vă permite să scanați de pe dispozitivul dvs. inteligent, să comandați toner și să imprimați din cloud.
Întrebări frecvente despre aparatele de fax
Dacă decideți în continuare un aparat de fax sau aveți doar câteva întrebări despre configurarea unuia, nu sunteți singur. Citiți în continuare pentru a afla mai multe despre deținerea și operarea unuia dintre aceste dispozitive.
Î. Cum funcționează un aparat de fax?
Faxul este un semnal digital care circulă pe liniile telefonice analogice. Un aparat de fax scanează o imagine a unui document, îl convertește într-un semnal electronic și îl transmite către un alt aparat de fax, în același mod în care un telefon transmite apeluri vocale către alt telefon.
Î. Cum pot configura un aparat de fax?
Pentru a configura un aparat de fax dedicat, pur și simplu conectați cablul de alimentare și linia telefonică și apoi configurați setările aparatului. Conectați cablul telefonic la mufa de perete și la linia 1 de pe aparatul de fax. Fiecare model și marcă de fax funcționează puțin diferit, dar aceștia sunt pașii generali:
- Configurați setările și preferințele faxului pe aparatul de fax, inclusiv antetul faxului. Antetul faxului este informația pe care o văd destinatarii dvs. atunci când trimiteți un fax, de obicei numele dvs. / numele companiei și numărul de fax complet din 10 cifre.
- Activați „modul de răspuns” pentru a accepta automat apelurile primite (faxuri). Dacă linia de fax se dublează ca o linie vocală, setați numărul de sunete pentru a răspunde pentru a vă permite suficient timp pentru a răspunde la un apel primit înainte ca aparatul de fax să preia.
- Selectați tipul de apelare corespunzător serviciului dvs. de telefon analogic: ton sau impuls.
- În cele din urmă, urmați instrucțiunile din manualul proprietarului pentru a efectua un test pentru a vă asigura că totul funcționează.
Î. Cum folosesc un aparat de fax?
Cei trei pași de bază pentru utilizarea unui aparat de fax sunt dial-scan-send sau:
- Formați numărul de fax către care trimiteți.
- Scanați coperta și documentele pe care le trimiteți.
- Apăsați butonul de trimitere. Comanda poate varia pentru aparatul dvs.
Î. Cât durează expedierea unui fax?
Durează în medie 30 de secunde pentru fiecare pagină de text pe care o trimiteți prin fax și un minut pe fotografie. Echipamentele mai rapide și liniile clare pot reduce semnificativ timpul. Documentele mai mari pot dura mai mult.
Î. Pot trimite un fax cu un aparat de fax dacă nu am un telefon fix?
Aparatele de fax sunt proiectate pentru a funcționa cu linii telefonice analogice. Nu puteți trimite un fax cu un aparat de fax fără un telefon fix. Liniile telefonice VoIP sau Internet nu funcționează cu aparatele de fax.
Î. Pot trimite un fax direct de pe computerul meu către un aparat de fax?
Puteți utiliza o aplicație web precum FAX.PLUS, eFax sau altele pentru a trimite și primi faxuri de pe computer.