Un proiect de renovare necesită mai mult decât manevrarea pricepută a diferitelor tipuri de oameni. Un management bun este întotdeauna o chestiune de decizii bune, nici mai mult, nici mai puțin. Unele decizii au legătură cu personalul, dar multe au legătură cu banii.
Orice manager de succes - indiferent dacă persoana gestionează o bancă, o fabrică sau o companie de construcții - știe că luarea unor decizii bune depinde de a avea informațiile corecte la îndemână. Scăderea acestui principiu pentru dvs., proprietarul casei, este că veți fi gata să luați decizii bune numai după ce v-ați făcut temele. Aceasta înseamnă că, pe lângă colectarea de date ușoare, cum ar fi reputația și cântărirea propriilor sentimente și considerații, ați adunat informațiile dificile, și anume estimările.
Înainte de a vă înregistra contractanți, colectați toate estimările, documentele de împrumut, planurile, specificațiile și orice alte documente asociate într-un singur loc. Desemnați un sertar, servietă sau, mai bine spus, un birou întreg pentru a vă gestiona renovarea. Faceți-l sediul dvs. în timpul procesului.
Te angajezi în afaceri, deci trebuie să fii de afaceri. Înainte ca majoritatea oamenilor de afaceri să se angajeze într-o nouă afacere, vor pune pe hârtie un buget care să precizeze capitalul la îndemână, costurile anticipate și dacă bugetul se echilibrează. Ar trebui să faci la fel.
Nu trebuie să fiți CPA pentru a face acest lucru. De fapt, o singură coală de hârtie ar trebui să fie suficientă pentru a rezuma întregul proces. Puneți costurile într-o coloană, veniturile (de exemplu, numerar la dispoziție și încasările împrumutului) într-o altă coloană. Lăsați coloanele trei și patru necompletate.
Foaia de estimare nu trebuie să fie elegantă, dar trebuie să fie completă și exactă. Verificați totalurile cel puțin de două ori. S-ar putea să aveți, de asemenea, unul dintre consilierii dvs. profesioniști care să îl revizuiască și documentele cu dvs., mai ales dacă nu ați pregătit niciodată un buget înainte.
Luați și o precauție financiară. După ce ați totalizat costurile, adăugați o linie în partea de jos pentru diverse cheltuieli neașteptate. Apoi, luați 15 la sută din întregul cost și adăugați-l la totalul inițial. Este un proiect de construcție rar, care vine la prețul bugetat, indiferent cât de atent este gestionat procesul. Acest procent suplimentar de 15% vă va oferi o pernă pentru depășirea costurilor.
După ce ați totalizat toate cheltuielile bugetate plus un factor fudge, vă spune linia dvs. de bot-tom că vă puteți permite să continuați? Dacă nu, este posibil să fie nevoie să căutați alte surse de bani. Sau poate că va trebui să regândiți ce cheltuiți.
Chiar dacă bugetul se echilibrează, nu abandonați foaia estimativă. Pe măsură ce semnați contracte și plătiți facturi, introduceți costurile reale în a treia coloană și păstrați un sold curent în a patra. Monitorizând progresul în acest fel, veți fi primul care știe când bugetul dvs. are probleme și puteți lua măsuri imediate pentru a rezolva problema.
Dacă ceva intră sub buget, nu vă exprimați atât de mult încât ieșiți și cheltuiți banii pe altceva. Locurile de muncă în construcții au întotdeauna urcări și coborâșuri (materialele de construcție sunt mărfuri tranzacționate zilnic, astfel încât prețurile lor se schimbă de la o zi la alta). Savurați veștile bune, dar așteptați-vă să apară alte cheltuieli și să reduceți surplusul.
Obțineți cel puțin trei estimări pentru fiecare loc de muncă
Fie că este vorba de întreaga slujbă sau doar de o parte din subcontractant, numai atunci când aveți o bază pentru comparație, va ieși în evidență scandalosul scump. Și nu uitați, cel mai ieftin nu este întotdeauna cel mai bun. Dacă un preț este mult mai mic decât celelalte, există probabil un motiv pentru care.
Obțineți o slujbă estimată în afara sezonului
Acest lucru nu va ajuta în sudul Californiei, unde lucrările de construcție nu sunt sezoniere, dar în centura de zăpadă s-ar putea să obțineți un număr mai bun de la un antreprenor în lunile de repaus în care dorește să își alinieze lucrările pentru prima zi de primăvară. Chiar dacă prețurile unui antreprenor nu variază prea mult de la sezon la sezon, aproape sigur va avea mai mult timp pentru a dedica elaborarea estimării cu atenție și poate chiar pentru a vă ajuta să faceți o idee despre costuri și preocupări tehnice.
Chitanțe și evidențe
Păstrați toate înregistrările împreună într-un loc sigur. Asta înseamnă estimări, contracte, facturi și, în special, cecuri și chitanțe anulate. Organizați-le în fișiere, dacă doriți, dar păstrați cel puțin un plic supradimensionat în care aruncați toate documentele legate de renovarea dvs.
Aceste înregistrări pot fi utile pentru rezolvarea oricăror dispute și dezacorduri pe termen scurt. Când vine vorba de depunerea impozitelor pentru anul în care s-a făcut remodelarea, consultați-vă contabilul cu privire la care cheltuieli pot fi deductibile din impozite. Printre acestea ar putea fi anumite costuri de închidere; impozitul pe vânzări plătit la achiziții mari (aparate de bucătărie, de exemplu); și poate îmbunătățiri care sunt legate de muncă.
Mai târziu, când și dacă vindeți casa dvs., chitanțele și cotele dvs. vă vor permite să calculați baza de cost a casei dvs. în scopul calculării impozitului pe câștigurile de capital care ar putea fi datorat.