O piesă utilă de echipament electronic pentru biroul de acasă, un scaner digitalizează documente și imagini și creează fișiere pentru a le stoca pe un computer sau în cloud pentru a face copii de rezervă ale datelor și a le partaja cu alții. Cel mai bun scaner poate digitaliza sute de pagini pe zi - unele pot procesa peste 80 de pagini pe minut. Unele scanere nu numai că digitalizează paginile de dimensiuni standard, ci funcționează și cu dimensiuni legale, chitanțe, cărți de vizită și fotografii vechi. Continuați să citiți pentru a descoperi considerațiile esențiale privind cumpărăturile, precum și o selecție de produse din diferite categorii.
- CEL MAI BUN GLOBAL: Fujitsu ScanSnap Versatile Cloud Enabled Scanner
- CEL MAI BUN BANG PENTRU BUCK: Scanner de documente mobile compact DS-640 Brother
- CEL MAI BUN PENTRU DOCUMENTE: Canon ImageFORMULA R40 Office Document Scanner
- CEA MAI BUNĂ FĂRĂ FĂRĂ: Scanner de documente fără fir Brother ImageCenter
- CEL MAI BUN SLIDER: KODAK SCANZA Scaner digital pentru film și diapozitive
- CEL MAI BUN PENTRU SPAȚII MICI: Epson DS-80W Document Scanner
Ce trebuie să luați în considerare atunci când alegeți cel mai bun scaner
Pentru a determina ce model este cel mai bun, utilizatorii trebuie să ia în considerare nevoile lor specifice de scanare. Scanerul va fi utilizat numai cu hârtie sau cu fotografii și chitanțe, de asemenea? Luați în considerare, de asemenea, cantitatea de scanare necesară, indiferent dacă va cuprinde pagini simple sau sute de pagini pe zi. De asemenea, rețineți cantitatea de spațiu disponibil pentru unitate și modul în care se va conecta, prin cablu sau fără fir.
Tip
Scannerele sunt disponibile în diferite tipuri, care diferă în funcționalitate.
- Plat scanerele, cel mai obișnuit tip, pot scana aproape orice tip de document pe hârtie, în funcție de dimensiune. De obicei, capacul se poate regla pentru a se potrivi cu documente mai mari, cum ar fi cărți și reviste. Unele paturi plate acceptă dimensiuni de pagini de 11 la 17, suprafața maximă pentru orice scaner.
- Fotografie scanerele, ideale pentru scanarea fotografiilor și a altor imagini, oferă o adâncime de culoare superioară celei unui scaner standard cu platformă. Unele scanere foto vin, de asemenea, cu software de editare foto.
- Document scanerele, cunoscute și sub numele de scanere cu hârtie, pot gestiona diferite dimensiuni de pagină. Un scaner de documente poate procesa zilnic un număr mare de pagini.
- Portabil scanerele au dimensiuni de la aproximativ la fel de mari ca un pix până la aproximativ un picior în lungime. Acestea funcționează atunci când sunt conectate la un dispozitiv portabil prin USB sau fără fir și nu necesită multă putere pentru a funcționa. Puteți scana o pagină o rând pe rând cu un instrument de scanare asemănător unui stilou sau, cu un model mai mare, cu întregul document.
- Slide scanerele scanează diapozitive de 35 mm și negativ de film. În funcție de model, utilizatorii fie introduc diapozitivul direct într-un slot, fie plasează diapozitivul într-o tavă.
Spatiu disponibil
Cantitatea de spațiu disponibil într-un birou la domiciliu sau pe un birou poate influența achiziția. Scanerele cu platformă mai mică acceptă numai pagini de 8,5 x 11 inci, în timp ce cele mai mari pot scana până la 11 x 17 inci. Scannerele compacte funcționează bine, în special cu un computer și o imprimantă. Măsurați spațiul disponibil și păstrați aceste dimensiuni la îndemână atunci când consultați specificațiile scanerului.
Senzor de imagine
Scannerele lucrează la conceptul de reflecție și transmisie. O lumină strălucește pe un document, trece imaginea printr-o serie de oglinzi și lentile și o reflectă pe un senzor sau un element fotosensibil care digitalizează informațiile. Nu toate scanerele folosesc același tip de senzor de imagine pentru a îndeplini această sarcină. Doi senori de imagine posibili sunt: Dispozitivul cuplat încărcat (CCD) și senzorul de imagine de contact (CIS).
CCD, cea mai folosită tehnologie de scanare, utilizează senzori de circuite integrate electronice. CCD oferă detalii de înaltă rezoluție, culori extinse și focalizare clară (adâncimea câmpului). Cu această tehnologie, liniile de pliere pot fi editate și reduse pentru a fi mai puțin vizibile. Scanerele CCD captează tonuri de gri pe 16 biți (64.000 de nuanțe de gri) pentru a produce imagini clare, clare, de înaltă rezoluție.
Scannerele CIS folosesc lentile cu fibră optică pentru a transfera informațiile despre imagine către diferiți senzori. Deși mai puțin costisitoare decât scanerele CCD, calitatea imaginii nu este la fel de bună. Un scaner CIS are rezoluție, adâncime de câmp și autonomie mai mici; surprinde doar pe 8 biți în tonuri de gri (256 de nuanțe de gri). Dacă lucrați numai cu documente text și nu cu imagini de înaltă calitate și de înaltă rezoluție, un scaner CIS poate fi o opțiune bună.
Rezoluție și adâncime de biți
Un scaner citește și înregistrează informații ca o grilă de pixeli. Rezoluția este determinată de înmulțirea pixelilor verticali și orizontali. Cantitatea de detalii capturate depinde de rezoluția de scanare, care este măsurată în DPI (puncte per inch). Cu cât este mai mare DPI, cu atât este mai mare rezoluția și cu atât detaliile imaginii sunt mai mari - și cu atât este mai mare dimensiunea fișierului scanării rezultate.
Adâncimea de biți - cantitatea de informații colectate dintr-un document sau fotografie - se referă în principal la culoare. Adâncimi mai mari de biți măresc culorile utilizate. Imaginile pe 8 biți în tonuri de gri utilizează 256 de nivele de gri, în timp ce imaginile color pe 24 de biți conțin aproape 17 milioane de culori.
Pentru documentele text, este suficient un DPI de 300; nu există nicio diferență vizibilă între 300 DPI sau 6.400 DPI. Graficienii și fotografii profesioniști beneficiază cel mai mult de DPI crescut. Majoritatea scanerelor acceptă astăzi 600 DPI, oferind suficienți pixeli pentru a menține calitatea fotografiei. Pentru diapozitive și negative, căutați un scaner care poate oferi între 2.400 și 3.200 DPI, în special pentru a imprima o fotografie de dimensiuni decente. Mărirea negativelor necesită un DPI mai mare pentru a obține rezultate bune.
Viteza de scanare
Scannerele funcționează la viteze diferite, măsurate în pagini pe minut (ppm) și afișări pe minut (ipm), care se referă la scanarea simultană a ambelor fețe ale unui document. Scanerele de documente pot funcționa încet până la 8 ppm și 4 ipm. Scannerele de documente rapide pot procesa sute de ppm și ipm. Aceste scanere sunt de obicei scumpe și au caracteristici avansate, cum ar fi detectarea dublei avansuri, profilurile automate și detectarea alimentării necompletate.
Compatibilitate software
Scannerele moderne funcționează atât cu sistemele de operare Mac, cât și cu Windows. Unele scanere au compatibilitate cu Linux.
Scannerele sunt echipate cu software care permite utilizatorilor să creeze fișiere PDF și să editeze fotografii și text. Unele modele vin cu software de contabilitate. Pentru cei care își actualizează adesea contactele, unele scanere de cărți de vizită au OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor), care convertește informațiile scanate în date editabile, care pot fi căutate, pentru a fi încărcate într-o bază de date.
Versatilitate
În timp ce un birou acasă funcțional este echipat cu toate instrumentele și accesoriile pentru a ajuta la îndeplinirea sarcinilor în mod eficient, dezordinea de pe birou poate distrage atenția. Păstrați un birou ordonat investind într-un model de scaner care nu numai scanează documente, ci și gestionează cărți de vizită și chitanțe.
Alegerile noastre de top
Următoarea listă conține o selecție de scanere într-o serie de categorii, considerate printre cele mai bune de pe piață. Au fost alese în conformitate cu considerațiile de cumpărături detaliate mai sus.
Fujitsu ScanSnap Versatile Cloud Enabled Scanner
Acest scaner de documente de la Fujitsu are viteze de scanare de până la 40 ppm și 80 ipm. Are detectarea automată a culorilor și a dimensiunii paginii, eliminarea paginii goale și rotația automată de înclinare pentru a corecta o pagină nealiniată. Utilizatorii pot scana documente, chitanțe, fotografii și cărți de vizită și pot programa până la 30 de profiluri optimizate pe baza nevoilor lor de scanare. Un ecran tactil de 4,3 inci permite utilizatorilor să selecteze dispozitivul sau folderul cloud pentru a-și stoca scanările.
Scanerul se conectează prin Wi-Fi. Permite patru licențe cu personalizare separată a pictogramei și profilului pentru fiecare. De asemenea, are un alimentator automat de 50 de coli și o scanare cu un singur buton.
Scaner compact de documente Brother DS-640
Scannerul portabil Brother DS-640, care cântărește doar 1,5 kilograme și măsoară mai puțin de 1 picior în lungime, se potrivește în majoritatea genților sau rucsacurilor pentru laptop. Deși este de dimensiuni reduse, poate scana până la 16 pagini pe minut, alb-negru sau color. Se alimentează prin USB, astfel încât utilizatorii trebuie pur și simplu să îl conecteze la un laptop - nu este necesară o priză.
Cu ajutorul aplicației „Scanare către” la îndemână, utilizatorii pot scana către mai multe destinații: PC, rețea, servicii cloud și e-mail și OCR. Scanerul include software pentru optimizarea imaginii și a textului, cum ar fi detectarea și ajustarea automată a culorilor, rotația imaginii și îmbunătățirile textului.
Canon ImageFORMULA R40 Office Document Scanner
Luați în considerare scanerul ImageFORMULA R40 pentru scanarea rapidă a multor pagini. Alimentatorul său automat conține până la 60 de coli, poate scana până la 40 de pagini pe minut și scanează automat documente față-verso, alb-negru sau color. Poate scana chitanțe, fotografii, cărți de vizită, rapoarte, contracte și pagini standard și supradimensionate. Utilizatorii pot crea fișiere PDF și fișiere JPEG.webp și pot converti cărți de vizită în contacte. Operațiunea cu o singură atingere îl face ușor de utilizat, iar documentele pot fi scanate direct în cloud. Scanerul se conectează la un computer prin USB.
Scanner de documente fără fir Brother ImageCenter
Configurați acest model Brother într-o singură locație centrală, iar mai mulți utilizatori pot scana către locații de rețea, dispozitive mobile și aplicații bazate pe cloud, cum ar fi Google Drive, de oriunde din casă. Scannerul de documente fără fir se conectează prin Web Connect - nu este necesar computer.
Scanerul permite scanări unilaterale și duble, atât în culori, cât și în alb și negru. Poate scana până la 40 de pagini pe minut, acceptă pagini mai mari și salvează mai multe pagini într-un singur fișier. Software-ul permite utilizatorilor să convertească imaginile în documente PDF și Microsoft Office. Un ecran tactil de 3,7 inci oferă acces ușor și intuitiv.
KODAK SCANZA Digital Film & Slide Scanner
Acest scaner KODAK SCANZA poate converti negativele vechi în fotografii digitalizate pentru a salva, partaja, edita și imprima. Convertește negativele vechi de 35 mm, 126, 110, Super 8 și 8 mm și glisează în JPEG.webp. Scannerul de diapozitive ușor de utilizat are un ecran înclinat încorporat LCD de 3,5 inci, care permite utilizatorilor să vadă imaginile în timp ce scanează.
Butoanele one-touch ale SCANZA au funcții ușoare de scanare și salvare. Scanerul poate transmite un TV, un dispozitiv USB, un dispozitiv HDMI sau un card SD. Instrucțiunile de pe ecran permit utilizatorului să știe ce adaptor să utilizeze pentru fiecare tip de film. Sunt incluse toate adaptoarele și cablurile necesare
Epson DS-80W Document Scanner
Epson DS-80W este subțire și compact, dar acceptă conectivitate wireless. Detectează automat transferurile de la o conexiune cu fir la o conexiune fără fir și invers.
Scanerul poate scana o singură pagină în 4 secunde și până la 15 pagini pe minut. Utilizatorii pot trimite scanări de pe dispozitivele lor sau către programe bazate pe cloud, cum ar fi Dropbox și Google Drive. Ecranul LCD din partea de sus a unității oferă informații despre durata de viață a bateriei și modul de conectivitate
Întrebări frecvente despre scanere
Pentru mai multe informații despre utilizarea eficientă a scanerelor, consultați răspunsurile la aceste întrebări frecvente.
Î. Cum funcționează un scaner?
Scannerele lucrează la conceptul de reflecție și transmisie. O lumină strălucește pe un document, trece imaginea printr-o serie de oglinzi și lentile și o reflectă pe un senzor sau un element fotosensibil care digitalizează informațiile.
Î. Pot scana toate tipurile de documente cu un singur scaner?
Da, unele scanere vă permit să scanați diferite tipuri de documente, inclusiv pagini, chitanțe, fotografii și cărți de vizită. Unele paturi plate vă permit să scanați și fotografii negative.
Î. Cum îmi mențin scanerul pentru a-i prelungi durata de viață?
Păstrarea unui scaner curat poate contribui la prelungirea duratei sale de viață. Respectați întotdeauna instrucțiunile de curățare furnizate împreună cu scanerul pentru a vă asigura o întreținere optimă.