Grămezile împrăștiate de hârtie nu fac doar ca un birou să arate neîngrijit, ci și să facă dificilă găsirea unor documente importante. Un organizator de fișiere este o soluție de stocare accesibilă și simplă pentru a menține lucrările organizate.
Indiferent dacă este vorba de un desktop, sertar sau soluție de perete, cel mai bun organizator de fișiere este durabil și ușor de utilizat, păstrând hârtiile clasificate pentru organizarea de birouri pe termen lung. Cu soluția potrivită, îndepărtează stresul și dificultățile de depozitare și găsire a documentelor importante.
Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre diferențele dintre organizatorii de fișiere și depuneți documentele, chitanțele și documentele de lucru cu unul dintre cei mai buni organizatori de fișiere pentru biroul dvs.
- CEL MAI BUN GLOBAL: ZICOTO Cutie de organizare a fișierelor de lenjerie pliabilă
- CEL MAI BUN BANG PENTRU BUCK: Organizator simplu de fișiere de uz casnic peste buzunar
- OPERAȚIE DE ACTUALIZARE: BIRDROCK HOME Cabinet de dosare cu role pentru iarbă de mare
- CEL MAI BUN ORGANIZATOR DE PERETE: Organizator de fișiere de perete EasePAG cu 5 niveluri
- CEL MAI BUN TASĂ DE FIȘIER: Organizator de scrisori de birou SimpleHouseware 6 tăvi
- CEL MAI BUN PORTABIL: Bankers Box Cutie de dosare portabilă din plastic, rezistentă
Ce trebuie să luați în considerare atunci când alegeți cel mai bun organizator de fișiere
Organizatorii de fișiere vin într-o varietate de modele, dimensiuni și materiale pentru a se potrivi diferitelor nevoi de stocare. Cu o strategie bună de depunere, un organizator de fișiere va ajuta la reducerea aglomerației și va face documentele mai ușor de găsit. Atunci când alegeți cel mai bun organizator de fișiere pentru biroul dvs., luați în considerare tipul, dimensiunea, materialul, portabilitatea și versatilitatea organizatorului.
Tip
Există o serie de tipuri de organizatoare de fișiere pentru a se potrivi oricărui spațiu de birou la domiciliu. Unele tipuri comune includ foldere în stil acordeon, cutii de fișiere, tăvi de fișiere desktop și unități suspendate.
- Organizatori în stil de acordeon sunt o opțiune mică și ușoară. Aceste foldere apar cel mai adesea în lățimi de dimensiune scrisă sau legală și au laturi pliate extensibile. În interior, au separatoare pentru a păstra organizate documente importante, de la câteva sute la câteva mii. Mărimea lor mai mică este ideală pentru depozitarea în interiorul sertarelor de birouri și a dulapurilor.
- Cutii de fișiere sunt o alegere bună pentru nevoi mai mari de stocare. Mai spațioase și stivuibile, majoritatea cutiilor de fișiere pot stoca mai mult de o mie de coli de hârtie. Acestea sunt ideale pentru a stoca documente sub birouri, într-un dulap sau pe rafturi. Unele opțiuni sunt concepute având în vedere estetica pentru a fi stocate pe ecran. Cutii decorative de organizare a fișierelor sunt disponibile într-o gamă de culori și în materiale precum lemnul, lenjeria și bambusul.
- Tăvi de birou păstrați documentele organizate și ușor accesibile, deși de obicei dețin mai puține documente decât casetele de fișiere. Organizatorii de fișiere desktop au de obicei până la cinci tăvi pentru a stoca hârtiile pe orizontală, împiedicându-le să se îndoaie sau să se încrețească. Alți organizatori în picioare țin hârtiile vertical în compartimente.
- Organizatori agățați, suspendate la ușă sau montate pe perete, sunt o opțiune de economisire a spațiului în birourile mici. Organizatoarele de fișiere montate pe perete necesită de obicei instalarea, iar majoritatea produselor vor include șuruburile și dispozitivele de montaj necesare. Organizatoarele suspendate la ușă sunt mult mai ușor de montat, deoarece au câteva cârlige suspendate care se potrivesc peste o ușă standard. Ambele opțiuni pot include până la cinci tăvi sau foldere pentru stocarea hârtiei și accesoriilor de birou.
Material
Organizatoarele de fișiere sunt fabricate de obicei din plastic, metal sau carton. Aceste materiale funcționale și versatile sunt utilizate pentru a crea o gamă de modele. Opțiunile decorative sunt, de asemenea, obișnuite și pot fi realizate din bambus, lemn sau lenjerie. Organizatoarele decorative sunt ideale pentru depozitare în aer liber, ca pe rafturi sau desktopuri.
Organizatoarele din carton sunt mai puțin durabile decât alte opțiuni, dar pot fi foarte accesibile. Se pot deteriora în timp, deci sunt mai puțin ideale pentru depozitarea pe termen lung. Plasticul, metalul, lemnul și lenjeria sunt de obicei mai durabile pentru a gestiona depozitarea pe termen lung.
Întrucât plasticul este rezistent la apă, organizatorii de coșuri de plastic sunt o alegere inteligentă pentru locațiile predispuse la umezeală sau la deteriorarea apei. Materialele precum cartonul, lenjeria, metalul și lemnul pot permite scurgeri sau scurgeri în locuri umede.
mărimea
Organizatoarele de fișiere sunt disponibile în diferite dimensiuni, de la organizatoare de desktop subțiri, care păstrează desktop-urile mici fără probleme până la cutii mari stivuibile, care pot conține mii de documente. Dimensiunea ideală va depinde de nevoile dvs. de stocare și de spațiul disponibil.
Dimensiunea hârtiei este un aspect de luat în considerare atunci când alegeți cel mai bun organizator de fișiere. Majoritatea organizatorilor de fișiere se potrivesc hârtiei standard de dimensiune scrisoare, care este de 8,5 x 11 inci. Unele organizatoare mai largi se potrivesc cu hârtie de dimensiune legală (8,5 x 14 inci) sau hârtie de dimensiuni mari (11 x 17 inci). Există, de asemenea, casete de depunere a cărților de index, care sunt mai mici. Alegerea dimensiunii corecte a organizatorului va ajuta la păstrarea documentelor cheie fără pliuri.
Depozitare
Documentele pot ocupa o bucată bună de spațiu într-un birou la domiciliu, astfel încât camera de depozitare este un factor de luat în considerare atunci când alegeți un organizator de fișiere. Organizatoarele montate pe perete și suspendate la ușă sunt printre cele mai bune opțiuni de economisire a spațiului. Nu ocupă niciun birou, raft sau spațiu, ceea ce le face ideale pentru birouri mici.
Organizatorii extensibili contribuie, de asemenea, la maximizarea spațiului. Organizatoarele de fișiere în stil de acordeon încep să fie subțiri când sunt goale, făcându-le ușor de stocat și se pot extinde pentru a se potrivi mai multor documente. Unele opțiuni pot avea fermoare sau fermoare care pot comprima ușor hârtia din interior pentru a economisi spațiu.
Unii organizatori au un design pliabil, cel mai frecvent casete de fișiere. În timp ce ocupă o cantitate suficientă de spațiu în timpul utilizării, cutiile de fișiere pliabile sunt mai ușor de depozitat odată golite. O varietate de cutii de fișiere din carton, lenjerie și ochiuri metalice au un design pliabil. Casetele de fișiere stivuibile contribuie, de asemenea, la maximizarea spațiului de stocare.
Portabilitate
Un organizator portabil de fișiere facilitează transportul documentelor dintr-un loc în altul. Fie că este vorba de întâlniri de afaceri sau călătorii de lucru, un organizator portabil păstrează documentele protejate. Cele mai sigure opțiuni au o structură rigidă pentru a preveni îndoirea și un capac de blocare pentru a vă asigura că hârtia nu se împrăștie.
Organizatoarele în stil acordeon sunt ușor portabile pentru a transporta mai puține documente în jur. Pentru cantități mai mari de hârtie, o cutie de fișiere portabilă este o alegere potrivită. Acești organizatori mai mari au adesea un mâner pentru a le face mai ușor de transportat. Unele pot include roți sau mânere de tracțiune pentru a roti organizatorul în jur. Pentru păstrarea în birouri deschise sau camere de hotel, luați în considerare o opțiune cu o încuietoare pentru a păstra documentele în siguranță.
Versatilitate
Organizatorii de fișiere pot include o serie de caracteristici versatile. Compartimentele flexibile sunt o caracteristică de luat în considerare. Un sistem de dosare de fișiere suspendate are un design simplu, dar personalizabil. Fiecare folder agățat agăță și glisează pe șine în organizatorul de fișiere, păstrând documentele organizate și ușor de accesat. Cu un sistem de foldere suspendate, pot fi adăugate mai multe foldere decât să se lipească de un număr prestabilit de spații.
Pentru a îmbunătăți securitatea, luați în considerare un organizator de blocare a fișierelor. Unii organizatori de fișiere de blocare fac un pas mai departe și au un design ignifug și impermeabil. Aceste opțiuni se pot dubla ca seif și sunt ideale pentru stocarea documentelor importante, cum ar fi certificatele de naștere, pașapoartele și testamentele.
Unii organizatori includ, de asemenea, compartimente suplimentare pentru depozitarea altor accesorii de birou, cum ar fi pixuri, capsatoare și blocnote.
Alegerile noastre de top
De la organizatoare de desktop subțiri până la cutii de fișiere mari, stivuibile, există un organizator de fișiere care să se potrivească fiecărui birou de acasă. Urmează unele dintre cele mai bune recomandări pentru organizatorul de fișiere pentru a vă menține biroul liber de aglomerație de hârtie. Aceste alegeri de top sunt durabile și au un design funcțional pentru a păstra documentele bine sortate.
ZICOTO Cutie de organizare a fișierelor de lenjerie pliabilă
Accesibilă, elegantă și funcțională, Zicoto File Organizer Box este o alegere excelentă pentru biroul de acasă. Această cutie de fișiere este suficient de elegantă pentru a fi afișată în birou și, de asemenea, suficient de robustă pentru a fi stivuită pe un raft sau într-un dulap. Confecționat cu lenjerie gri piperată, are un design elegant și simplu pentru a se potrivi oricărui decor de birou.
Cutia include două șine din PVC ușor de alunecat pentru a permite o alunecare netedă pentru foldere agățate. Dimensiunile se pot potrivi fie în dosare de dimensiune scrisă, fie în format legal. Cu mânere armate încorporate și fundul armat, această cutie de fișiere este o alegere durabilă pentru stocarea și transportul documentelor. Când nu este utilizat, designul pliabil se pliază complet plat pentru a economisi spațiu de stocare.
Organizator simplu de fișiere de uz casnic peste buzunar
Birourile mici au nevoie de soluții inteligente de stocare. Cu un design peste ușă, acest organizator de fișiere de la Simple Houseware profită de spațiul subutilizat. Două cârlige robuste, peste ușă, permit o instalare simplă. Pur și simplu agățați organizatorul după o ușă; nu este nevoie de cuie, șuruburi sau unelte. Acest organizator care economisește spațiu păstrează fișierele accesibile fără a ocupa spațiu pe birou.
Organizatorul are patru buzunare pentru a stoca o varietate de documente și accesorii de birou la un preț convenabil. Fiecare buzunar are o fereastră transparentă pentru a vedea ce este în interior. Buzunarele sunt rezistente la rupere și pot conține dosare de fișiere, hârtii libere și articole de birou. Fabricat dintr-o țesătură gri, acest organizator simplu și accesibil se poate potrivi în majoritatea oricăror birouri de acasă.
BIRDROCK HOME Cabinet de dosare cu role pentru iarbă de mare
Pentru cei care apreciază designul cât funcționează, acest dulap împletit manual este elegant și practic. Cutia de depozitare este țesută manual din iarbă de mare și abaca, oferindu-i un aspect natural. La prima vedere, arată mai mult ca o cutie de depozitare decorativă decât un organizator de fișiere. Capacul țesut ajută la menținerea obiectelor depozitate la vedere.
Deși poate stoca o serie de articole de uz casnic, acest dulap de fișiere este conceput pentru a stoca atât fișiere suspendate de dimensiune scrisoare, cât și cele juridice. Pentru mișcarea fișierelor, are mânere de transport încorporate și patru roți cu rulare lină. Deoarece fiecare cutie este țesută manual, fiecare dulap de arhivare este unic.
Organizator de fișiere de perete EasePAG cu 5 niveluri
Organizatorii montați pe perete profită de spațiul vertical. Acest suport de fișiere montat pe perete de la EasePAG oferă spațiu de stocare amplu și este ușor de montat. Este fabricat dintr-o plasă de metal negru care îi conferă un aspect industrial elegant. Metalul durabil este acoperit cu un finisaj cu strat de pudră, care este rezistent la rugină pentru a se manipula zilnic.
Pentru a profita din plin de spațiu, acest organizator de perete are cinci buzunare verticale înclinate pentru stocarea folderelor de fișiere. Fiecare buzunar se potrivește documentelor de dimensiune scrisoare. O a șasea tavă plată în partea de jos este ideală pentru depozitarea accesoriilor de birou. Tava cu fund plat permite, de asemenea, ca această unitate să fie plasată pe un desktop în loc să fie montată.
Organizator de scrisori de birou SimpleHouseware 6 tăvi
O tavă simplă de fișiere poate ajuta la organizarea documentelor zilnice, cum ar fi formulare, sarcini și scrisori. Această tavă de bază a fișierelor de la Simple Houseware are șase tăvi pentru stocare ușoară pe desktop. Primele cinci tăvi sunt ideale pentru documente și au un design înclinat pentru a împiedica alunecarea documentelor de pe tavă. Fiecare tavă se pot potrivi cu hârtie de dimensiune literă sau A4. O tavă cu fund plat este realizată pentru depozitarea accesoriilor de birou.
Fabricat dintr-o plasă de oțel negru, această alegere este durabilă și are un aspect clasic și profesional, ideal atât pentru locul de muncă, fie pentru biroul de acasă. Această tavă la îndemână pentru fișiere desktop păstrează documentele și articole de papetărie importante organizate, dar la îndemână.
Bankers Box Cutie de dosare portabilă din plastic, rezistentă
Pentru a aduce hârtiile la navetă sau călătorie, această cutie de fișiere portabilă de la Bankers Box este o alegere robustă și convenabilă. Dispune de un capac de blocare sigur pentru a preveni deschiderea cutiei în timpul transportului. Capacul are un compartiment mic pentru a se potrivi stilourilor și rechizite de bază pentru birou pentru a le aduce în mișcare. Un mâner confortabil permite transportul ușor și se aplatizează atunci când nu este utilizat. În interior, există șine suspendate încorporate pentru a găzdui folderele suspendate.
Cutia din plastic rezistentă are colțuri întărite pentru o rezistență sporită în timpul călătoriilor. Designul modular ajută, de asemenea, la stivuirea stabilă în birou, oferind stocare simplă, precum și portabilitate.
Întrebări frecvente despre organizatorii de fișiere
Un organizator de fișiere este o soluție simplă și accesibilă pentru organizarea documentelor la birou. Cu o gamă largă de modele, dimensiuni și funcții de stocare, există o opțiune pentru fiecare nevoie de stocare. Dacă aveți în continuare probleme cu alegerea unui organizator de fișiere, răspunsurile la unele întrebări frecvente vă pot ajuta.
Î. Ce este un organizator de fișiere?
Un organizator de fișiere este utilizat pentru stocarea documentelor și conține compartimente pentru păstrarea documentelor organizate.
Î. Ce sunt folderele de fișiere suspendate?
Folderele de fișiere suspendate sunt foldere care au cârlige pe toate cele patru colțuri. Cârligele alunecă peste două șine din organizatorul de fișiere. Acest design păstrează documentele clasificate, dar vă permite, de asemenea, să personalizați numărul de foldere din organizator și să scoateți documente libere fără a scoate întregul folder.
Î. Care este cel mai bun mod de a stoca fișiere?
Cel mai bun mod de a păstra fișierele de hârtie fizice organizate este cu un organizator de fișiere sau un cabinet de fișiere.